Kurumsal kaynak planlaması (ERP), özel yazılımlar kullanarak tüm organizasyonel aktivite ve operasyonları iyileştiren ve organizasyondaki çeşitli bilgilerin toplanmasını sağlayan kurumsal kaynak yönetimine yönelik kapsamlı bir yaklaşımdır.
ERP’nin tanımı
ERP , Farsça’da kurumsal kaynak planlamasına eşdeğer olan Kurumsal Kaynak Planlama anlamına gelir . ERP , şirketlerin iş süreçlerini entegre etmelerine ve performanslarına ilişkin kapsamlı bir görünüm elde etmelerine yardımcı olan bir yazılım sistemidir.
ERP bileşenleri
ERP’ler genellikle her biri bir iş sürecini yönetmekten sorumlu olan birkaç modülden oluşur. Bazı yaygın ERP modülleri şunlardır:
- Finansal: Bu modül şirketin muhasebe, yönetim muhasebesi ve bütçe yönetimi gibi mali işlerinin yönetilmesinden sorumludur.
- Satış ve Pazarlama: Bu modül satış, pazarlama ve müşteri hizmetlerinin yönetilmesinden sorumludur.
- Üretim: Bu modül üretim yönetimi, kaynak planlaması ve tedarik zinciri yönetiminden sorumludur.
- İK: Bu modül maaş bordrosu, işe alım ve eğitim gibi çalışanların yönetilmesinden sorumludur.
ERP’nin Avantajları
ERP’nin şirketler için çeşitli avantajları vardır:
- Verimliliği artırın: ERP’ler şirketlerin süreçlerini daha verimli hale getirmesine, zaman ve maliyeti azaltmasına yardımcı olur.
- Geliştirilmiş karar verme: ERP’ler, yöneticilerin daha bütünsel bir bakış açısıyla kararlar almasına yardımcı olur.
- Geliştirilmiş müşteri hizmetleri: ERP’ler şirketlerin daha iyi müşteri hizmetleri sunmasına yardımcı olur.
- Risk azaltma: ERP’ler şirketlerin iş risklerini azaltmalarına yardımcı olur.
ERP’nin dezavantajları
ERP’nin ayrıca aşağıdaki dezavantajları da vardır:
- Maliyet: ERP’ler nispeten büyük bir yatırım olabilir.
- Karmaşıklık: ERP’ler karmaşık olabilir ve uygulanması zaman ve çaba gerektirir.
- Uyumsuzluk: ERP’ler şirketinizin özel ihtiyaçlarını karşılamayabilir.
ERPs seçimi
Bir ERP sistemi seçerken aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalısınız:
- İşletmenizin ihtiyaçları: ERP’ler özel iş ihtiyaçlarınızı karşılayabilmelidir.
- Bütçeniz: ERP’ler oldukça büyük bir yatırım olabilir, bu nedenle bütçenizi dikkate almanız gerekir.
- Şirketinizin büyüklüğü: ERP’ler küçük ve büyük şirketler için mevcuttur.
- Sektörünüz: ERP’ler çeşitli endüstriler için mevcuttur.
Çözüm
ERP’ler şirketlerin performanslarını artırmalarına yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Ancak ERP seçimi ve uygulaması dikkatli yapılması gereken önemli bir süreçtir.